Ein gelungenes Firmenporträt schreiben — Textbroker Blog

Was ist eine Firmenbeschreibung eigentlich?

Der Wert und Nutzen der Firmenbeschreibung wird oft unterschätzt! Das Firmenporträt ist einer der wichtigsten Texte im Außenauftritt eines Unternehmens. Mit ihm vermitteln die Unternehmer den potenziellen Kunden und Geschäftspartnern, was sie tun, wofür sie stehen und welche Services sie anbieten. Aus einem gut geschriebenen Firmenporträt kann man auch Informationen über die Unternehmenskultur herauslesen — aber dazu später mehr.

Für welche Zwecke brauchen Unternehmen ein Firmenporträt?

Der häufigste Grund, aus dem Unternehmen ein Firmenporträt beauftragen, ist die „Über uns”-Sektion ihrer Website. Manchmal erhält das Firmenporträt keine eigene „Über uns”-Unterseite, sondern wird in die Startseite der Website integriert. Das Firmenporträt ist auch ein guter Baustein für Social-Media-Auftritte sowie für Printprodukte wie Flyer, Broschüren oder Kundenmagazine. Je nach dem zur Verfügung stehenden Platz wird das Firmenporträt dann erweitert oder komprimiert. Im Sinne derCustomer Journey und der Corporate Identity sollte es sich aber im Kern immer um denselben Content mit derselben Aussage handeln.

Was macht ein gutes Firmenporträt aus?

1. Eine gute Firmenbeschreibung ist aktuell

Ein Unternehmensporträt ist immer eine Momentaufnahme. Das bedeutet, dass sie nach einiger Zeit veraltet. Je nachdem, wie schnell sich das Unternehmen wandelt, sollte das Unternehmensporträt daher regelmäßig auf den aktuellen Stand gebracht werden. Vielleicht stimmt die Mitarbeiterzahl nicht mehr? Oder das Unternehmen hat seine Dienstleistungspalette erweitert? Dränge darauf, dass du wirklich aktuelle Informationen bekommst, um eine gute Firmenbeschreibung erstellen zu können.

2. Eine gute Firmenbeschreibung ist konsequent auf die Zielgruppe hin ausgerichtet

Behalte beim Schreiben eines Firmenporträts immer die Zielgruppe im Hinterkopf. Eine Firmenbeschreibung für einen Social-Media-Kanal kann also etwas lockerer formuliert werden, als wenn du das Firmenporträt für eine Unternehmensbroschüre oder die Website der Firma schreibst.

3. Eine gute Firmenbeschreibung erweckt Vertrauen

Die Firmenbeschreibung soll dem potenziellen Kunden oder Geschäftspartner vermitteln, mit wem er es zu tun hat. Ist sie gut geschrieben, kann sie dem Unternehmen zu dem Vertrauensvorschuss verhelfen, der über den Kaufabschluss entscheidet. Zur Glaubwürdigkeit gerade kleiner Unternehmen kann es beitragen, das Firmenporträt stark auf den oder die Menschen hinter der Dienstleistung oder dem Produkt auszurichten.

4. Eine gute Firmenbeschreibung ist wie aus einem Guss

Die einzelnen Elemente einer Firmenbeschreibung sollten perfekt aufeinander abgestimmt sein. Wenn du einen sehr nüchternen Schreibstil wählst, auf dem Teamfoto aber alle Mitarbeiter in Jeans und T-Shirts abgebildet sind, gibt das einen unvorteilhaften Bruch in der Wahrnehmung des Lesers. Die Firmenbeschreibung sollte den Charakter und die Kultur des Unternehmens möglichst genau rüberbringen.

5. Eine gute Firmenbeschreibung ist angenehm zu lesen

Eine Firmenbeschreibung ist von der Stilebene her in einer professionellen, sachlichen Sprache anzusiedeln. Das bedeutet keinesfalls, dass die Firmenbeschreibung mit Fremdwörtern und Fachbegriffen vollgepfropft sein sollte, um vermeintlich Kompetenz zu vermitteln. Im Gegenteil sollte das Firmenporträt auch für Laien gut und leicht zu lesen sein.

Ein Firmenporträt schreiben: Welche Informationen sollte der Text enthalten?

Ein gutes Firmenporträt informiert den Leser über Geschichte, Gegenwart und Zukunft des Unternehmens. Es sollte also einen kurzen Überblick über Gründung und wichtige Entwicklungen oder Meilensteine bis zum heutigen Tag geben. Es folgt die Status-quo-Beschreibung mit Angabe der Mitarbeiterzahl, des Firmensitzes und einigen Worten zur Unternehmensphilosophie. Abschließend kannst du noch einen Satz zu den Zielen für die Zukunft schreiben, wenn die Informationen der Firma das hergeben.

  • Gründungsjahr
  • Vollständige Namen der Gründer
  • Ggf. Nennung des Geschäftsführers mit vollständigem Namen
  • Anzahl der Mitarbeiter
  • Sitz der Firma und ggf. weitere Standorte
  • Einige Worte zur Unternehmensphilosophie
  • Erfolge/Meilensteine/Auszeichnungen
  • Evtl. Ziele für die Zukunft
  • Alleinstellungsmerkmal

Wie du verhinderst, dass die Firmenbeschreibung langweilig wird

Okay, wir haben jetzt also das Gerüst und wissen, welche Informationen unbedingt bzw. optional in die Kurzbeschreibung eines Unternehmens gehören. Wie aber können wir verhindern, dass die Firmenbeschreibung eine langweilige Aneinanderreihung von Fakten wird?

Firmenporträts schreiben: Welche Tonalität ist am besten geeignet?

Für die genaue Bestimmung der ideal passenden Tonalität solltest du dich an diesen zwei wesentlichen Fragen orientieren:

  • Auf welcher Plattform bzw. in welchem Medium wird die Firmenbeschreibung veröffentlicht? Ein Blog oder eine Social-Media-Plattform erfordert einen lockereren Schreibstil als eine Firmenbroschüre oder die Unternehmenswebsite!
  • Was ist die Zielgruppe der Firma? Ein Skateboardshop wird eine andere Zielgruppenansprache erfordern als ein Unternehmen, das Maßanzüge verkauft.

Ein gutes Firmenporträt schreiben: Unsere Tipps im Überblick

Hier noch mal die wichtigsten Tipps zum Schreiben des perfekten Firmenporträts:

  • Richte das Porträt konsequent auf die Zielgruppe aus (je nach Plattform und Art des Unternehmens).
  • Formuliere nicht zu werblich, sondern wähle eine sachlich informierende Sprache.
  • Erzähle Geschichten und erzähle von Menschen. Reihe nicht Jahreszahlen und Fakten aneinander.
  • Achte darauf, dass dein Text in Stilebene und Tonalität die Unternehmenskultur widerspiegelt.

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